ASSEMBLEA EXTRAORDINÀRIA I ORDINÀRIA DE SOCIS DEL CLUB EGARA

 Com bé sabeu aquest proper dijous dia 17 de desembre tindrà lloc l’Assemblea General Extraordinària i Ordinària de Socis del Club Egara, a les 19.15h en primera convocatòria, i a les 20h en segona convocatòria.

En aquesta edició, i per motius derivats de la covid19, l’Assemblea es farà de forma telemàtica tal i com estableix el decret legislatiu 1/2000 de 31 de juliol i posterior Decret Llei 31/2020 de 8 de setembre, i de forma presencial però amb l’aforament limitat al 30% de l’aforament de la sala polivalent del club i complint amb les mesures de prevenció que se’n preveuen a tal efecte. També hi haurà l’opció de delegació de vot, per aquells que no puguin assistir a l’Assemblea, ja sigui telemàtica o presencialment.

a) Per participar de forma telemàtica:

1. – Es podrà seguir l’Assemblea de forma telemàtica per la plataforma ZOOM.
2. – Els socis/es que desitgin assistir-hi de forma virtual hauran de tenir un correu electrònic registrat a la base de dades del club.
   Per participar-hi serà imprescindible utilitzar el correu electrònic que cada soci/a te validat en el club. En cas de no tenir-lo o de voler modificar-lo caldrà contactar mitjançant correu electrònic a club@egara.es o trucar al telèfon 93.735.27.09.
3. – Cal registre de participació a través del formulari d’inscripció o ja accedint a través de la plataforma en el mateix dia de l’Assemblea.
4. – El mateix dia de l’Assemblea, tots els socis amb dret a vot, rebreu una comunicació oficial amb un enllaç per poder accedir a la retransmissió telemàtica.
5. – Durant l’Assemblea hi haurà la possibilitat de participar-hi demanant torn de paraula via xat, que s’obrirà un cop arribat a l’apartat de precs i preguntes. Per fer-ho caldrà identificar-se amb el nom i cognoms.
6. – Un cop finalitzat el torn de preguntes i respostes, s’obrirà el torn de les votacions, on es tindran en compte, els vots presencials i els telemàtics. Els vots telemàtics es faran pel sistema de vot que te la plataforma Zoom.
7. – Important connectar-se amb temps ja que el procés de validació de cada soci (nom, cognoms, dni, email i càmera) serà lent.
8. – Per participar-hi de forma telemàtica caldrà seguir les instruccions tècniques que adjuntem a sota.

b) Per participar de forma presencial:

1. – L’Assemblea es farà de forma presencial a la sala polivalent del Club Egara.
2. – L’accés estarà restringit al 30% de l’aforament de la sala polivalent
3. – Sistema de reserva per cita prèvia. S’ha de fer reserva prèvia enviant un correu electrònic a club@egara.es o trucant al telèfon 93.735.27.09 i demanar per administració.
4. – La reserva es farà per ordre d’arribada (cronològica) i fins arribar al límit de l’aforament.

Nota: El club va demanar autorització a la Generalitat de Catalunya per poder fer l’Assemblea General de forma presencial també al Centre Cultural o a l’Auditori de Terrassa, però la petició ha estat denegada.

c) Delegació de vot.

Aquells socis/es que no puguin assistir o participar de forma telemàtica o presencial, podran delegar el seu vot a qui considerin.
Per fer-ho caldrà omplir i portar el document de delegació de vot a sota adjuntat a l’administració del club, on es verificarà la correcte delegació i validació del mateix comprovant que les dades del soci i de la persona a qui se l’hi ha delegat el vot siguin correctes.
La delegació de vot es podrà presentar fins dijous dia 17 de desembre a les 17h.

Inscripció presencial: club@egara.es o 93.735.27.09

En els següents documents adjunts hi trobareu la següent informació:

1. Ordre del Dia de l’Assemblea General (Convocatòria)
2. Instruccions per a la connexió telemàtica
3. Delegació de vot general
4. Delegació de vot al president

Per a qualsevol dubte o aclariment contacteu a través del correu club@egara.es

Moltes gràcies.